９月２１日１０時より第５８回水戸市体育祭渡里地区運動会の裏方さんとなる関係者が、準備～当日～後片付けまでの段取りなどの確認を行う実行委員会が開催され、昨年同様の１００名を超える関連団体などに所属するスタッフが集合してくれました。今年の場合は地元茨城県で開催されている国体の影響もあってか、相前後するイベントなどを中心とした日程に余裕を持たせることが出来ないことから、天候による順延などは設定せずに開催方法を変更して行うか、開催自体を見送るなどという対応がとられています。渡里地区の場合は雨天でも決行しますが、会場は渡里小の体育館のみで内容も縮小する予定で行います。